Preguntas frecuentes: Legalizaciones de documentos y Apostilla Haya

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Preguntas frecuentes
  1. ¿Dirección de nuestras oficinas: Dónde estamos?
Nuestra ubicación nos permite agilizar los trámites y realizar cada gestión en un tiempo record. Visite nuestras oficinas en Madrid:
Gestoriarp.es
Gestoría Rubio y Pérez S.L.P
C/ De los Hermanos Machado, 27 (local). C.P.: 28017 – Madrid
Metro: Quintana
           
2.-¿Cuáles son los horarios de atención?
  • Recepción de documentos de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes.
  • Entrega de documentos de de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes..
  • Teléfono de información: 914 081 157  de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes.
  • Email:
            info@gestoriarp.es
            alberto@gestoriarp.es
  • de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes.
3.-¿Cuanto cuesta legalizar un documento?¿Cuáles son los precios de nuestros honorarios?
Ajustamos nuestro presupuesto en función del número de documentos a legalizar y plazos dados. Si es un profesional, ofrecemos oportunidades de colaboración a precios sin competencia.
  • Apostilla: 18,00 € por documento.
  • Legalización Ministerio asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC):
18,00 € x 1 documento
28,00 € x2 Docs.
35,00 € x3 docs.
  • Consulados:
40,00 € x 1 documento
4.-¿Puede alguien hacer el trámite por mí?¿Es necesario un poder notarial?
  • Gestoriarp.es Tramitamos la legalización o apostilla de sus documentos sin la necesidad de poder notarial. Al ser Gestores Administrativos Colegiados, estamos autorizados a realizar este tipo de gestiones. Sólo tiene que hacernos llegar sus documentos originales y nosotros nos encargamos de todo lo demás. Una vez finalizado el trámite y tras comprobar que todo es correcto, le hacemos llegar los documentos a su domicilio a través de mensajería en 24 hrs. A portes debidos contra reembolso de nuestros honorarios. De este modo se asegura recibir los documentos en mano.

 

info@gestoriarp.es

Calle de los Hermanos Machado, 27. 28017 Madrid

(+34) 91 408 11 57 / (+34) 626 77 95 90 

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5.-¿Cuál es la diferencia entre el trámite de Apostilla y la Legalización? 
La Apostilla se realiza para documentos de origen nacional (documentos expedidos en España), que van a surtir efectos legales en Países Adheridos a la Convención de la Haya.
En el caso de los países restantes se debe realizar el trámite de:
Legalización diplomática:  Se emplea en el resto de países no firmantes del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961.
En función del carácter del documento público que se vaya a legalizar en España se pueden distinguir las siguientes formas de legalización:

Vía Judicial:

Se aplica a documentos judiciales (autos, providencias, sentencias, diligencias de todo tipo de actuaciones judiciales y testimonios que de las mismas extiendan los Secretarios judiciales) y a documentos que se refieren al estado civil (acta de nacimiento, matrimonio, defunción, certificados capacidad matrimonial, fe de vida y estado, etc).
Pasos a seguir:
1. Presidencia del Tribunal Superior de Justicia de la C.A. correspondiente
2. Ministerio de Justicia
3. Ministerio de Asuntos Exteriores y  de Cooperación
4. Representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.

Vía notarial:

Se aplica a las escrituras públicas, las actas notariales y en general a todo documento que autorice un Notario, bien sea original, en copia o testimonio, y a legitimaciones y legalizaciones de firma realizadas por los Notarios.
Pasos a seguir:
1. Colegio Notarial correspondiente
2. Ministerio de Justicia
3. Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
4. Representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.

Documentos de estudios:

TITULOS UNIVERSITARIOS OFICIALES

Se regula su legalización por normativa especifica (Orden del Ministerio de Educación y Cultura de 16 de abril de 1990.BOE núm. 94, de 19 de abril)

Documentos de la Administración General del Estado y sus OO.AA:

Para poder legalizar las firmas en documentos procedentes de la Administración General del Estado y de sus Organismos Autónomos basta con que la firma por legalizar sea reconocida por los servicios competentes del Ministerio correspondiente.
Los servicios competentes en cada Departamento Ministerial deben tener firma reconocida en este Ministerio para su posterior legalización.

Documentos de las Administraciones Públicas territoriales:

  • Comunidades Autónomas
Si la Comunidad Autónoma ha regulado dicho procedimiento se legalizan en el organismo que establece su normativa especifica. Se continúa en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación y por último en la Representación Diplomática/Consular del país en que va a surtir efecto el documento
  • Entidades locales
Se puede usar cualquiera de los tres procedimientos siguientes:
1. Vía Judicial
2. Vía Notarial
3. Acudir a la Dirección General para la Administración Local (Subdirección General de Régimen Jurídico Local) del Ministerio de Administraciones Públicas donde se reconocerá en el documento la firma.
Las firmas de esta Dirección General constan depositadas en el Ministerio de Asuntos Exteriores  y de Cooperación para su reconocimiento, y las de este Ministerio en la Representación diplomática/Consular del país en que va a surtir efecto la documentación.

Documentos privados:

Las firmas de estos documentos se legalizan por “Vía Notarial”.

Certificaciones procedentes de registradores de la propiedad y mercantiles, certificaciones de profesionales colegiados y otros documentos:

Para legalizar certificaciones procedentes de los Registradores de la Propiedad y Mercantiles, de profesionales colegiados (Médicos, Veterinarios, etc), Cámaras (Comercio, Industria y Navegación, del Libro, etc), Banca (Banco de España y Entidades Bancarias), etc. consultar con la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
6.-¿Qué documentos apostillamos y cuáles no? 

Procedimientos de legalización y apostilla

7.-¿Qué documentos legalizamos?

Procedimientos de legalización y apostilla

8.-¿Cuál es el trámite que debo realizar para apostillar o legalizar documentos expedidos por una Universidad?

Legalización de documentos académicos universitarios

9.- ¿Cuánto tiempo dura el trámite? 
Los trámites de apostilla y legalización de documentos, tienen distintos plazos en función del tipo de documento y el ministerio u organismo o legalización en cadena. El plazo de legalización en cada ministerio u organismo depende de su propio volumen de trabajo, por lo que no podemos garantizar un plazo fijo.
Actualmente, para legalizar documentos ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC) es de 3 días.

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