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Legalización de documentos expedidos por el Ayuntamiento de Madrid con efectos en el extranjero

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Los documentos expedidos por el Ayuntamiento de Madrid que han de surtir efectos en el extranjero deberán ser presentados, como paso previo a su legalización, en la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, a efectos de validación de firmas.

Para la legalización de los documentos expedidos por el Ayuntamiento de Madrid deberá realizar los siguientes pasos:

Paso 1. Trámite ante el Ayuntamiento de Madrid: los documentos expedidos por el Ayuntamiento de Madrid deberán ser presentados, como paso previo a la legalización, en la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, a efectos de la validación de firmas:

Paso 2. Presentación del documento para su legalización

Lugares de legalización:

  • Documentos para países incluidos en el Convenio de la Haya.
    A elegir entre:
    • Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid (Secretaría de Gobierno), o
    • Decanato del Colegio Notarial de Madrid.
  • Documentos para países no incluidos en el Convenio de la Haya:
    Se deberán seguir los siguientes pasos:
    • Primer paso: dirigirse al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacion.
    • Segundo paso: dirigirse a la Representación Diplomática o Consular acreditada en España del país en que va a surtir efecto el documento.
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Legalizacion de documentos

Gestoria Administrativa
C/ Hermanos Machado, 27 (Local)
Telf.: 914 081 157 / 626779590 alberto@gestoriarp.es
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Trámites para la apostilla de documentos con países que tengan suscrito el Convenio de Legalizaciones de la Haya de 1961

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1-        CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO

Lugar de solicitud: Registro Civil
a)       Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro Civil que expidió el Certificado.
2-       CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
Lugar de solicitud: Ministerio de Justicia
a)      Legalizar la firma del funcionario que expidió el documento en el Ministerio de Justicia.
b)      Apostilla de La Haya en dicho Ministerio.
3-       CERTIFICADO MÉDICO
a)      Legalizar la firma del médico en el Colegio Provincial de Médicos.
b)      Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia.

4-       CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO
Lugar de solicitud: Junta Municipal del Distrito. Llevarlo después a legalizar al Ayuntamiento
a)       Apostilla de la Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro civil que expidió el Certificado.
5-       CERTIFICADO DE LOS REQUISITOS DE ENTRADA DEL MENOR
Lugar de solicitud: Dirección General de Policía
a)       Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
6-       CERTIFICADO DE EMPLEO / INGRESOS
Si es de una Empresa:
Lugar de solicitud: Departamento de Personal de la empresa
El Certificado debe ser firmado por la persona (Gerente, apoderado…) que tenga reconocida su firma en la empresa ante notario.
a)      Legalizar la firma de la persona que expide el Certificado ante el notario de la empresa.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
Si es de un Organismo Público:
Lugar de solicitud: Departamento de Personal de dicho Organismo
a)      En cada Ministerio hay una persona que tiene reconocida su firma en el Ministerio de Justicia. Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
b)      Los documentos de las Administraciones Autonómicas se apostillan en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro civil que expidió el Certificado.
Si es de un Banco:
Lugar de solicitud: En la Sucursal Bancaria donde trabaje
a)      Legalizar la firma de la agencia o sucursal que expide el certificado en la Oficina Principal de la Entidad (Solicitar que lo firme algún apoderado que tenga reconocida su firma en el Banco de España).
b)      Si no es en Madrid, legalizar la firma de la Oficina Principal de la Entidad en  la Delegación Provincial  del Banco de España.
c)       Legalizar la firma anterior en el Banco de España.
d)      Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro Civil que expidió el Certificado.
7-       DECLARACIÓN DE LA RENTA
Lugar de solicitud: Agencia Tributaria
a)      La firma del Delegado de Hacienda de la provincia debe ser legalizada por el Oficial Mayor de Hacienda (lo envían desde la propia Delegación Provincial) Ministerio de Hacienda.
b)      Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
8-       CERTIFICADO DE PROPIEDADES
Lugar de solicitud: Registro de la Propiedad
a)      Legalizar la firma del Certificado expedido por el Registro de la Propiedad que le corresponda, en el Colegio de Registradores de la Propiedadde Madrid (es el Decano del Colegio quien la legaliza).
b)      Legalizar la firma del Colegio de Registradores de la Propiedad en el Ministerio de Justicia.
c)       Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
9-       CARTAS DE AVAL
a)      Legalizar la firma de quien escribe la carta ante un notario.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
10-   DOCUMENTOS NOTARIALES
Lugar de solicitud: Notaría

Para documentos autorizados notarialmente o privados cuyas firmas hayan sido legitimadas por Notario, expedidos en España y que han de surtir efecto en el extranjero, colocan la apostilla los Decanos de los Colegios Notariales respectivos y quienes hagan sus veces reglamentarias.
a)      Legalizar la firma del notario en el Colegio de Notarios.
b)      Apostilla de La Haya en el Colegio de Notarios.


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Trámites para la legalización de documentos

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CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
CERTIFICADO MÉDICO
CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO
CERTIFICADO DE LOS REQUISITOS DE ENTRADA DEL MENOR
CERTIFICADO DE EMPLEO / INGRESOS
DECLARACIÓN DE LA RENTA
CERTIFICADO DE PROPIEDADES
DOCUMENTOS NOTARIALES
_____________________________
1-       CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO
a)      Solicitar en el Juzgado o Registro Civil.
b)      Legalizar la firma del Juez en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del registro Civil que expidió el Certificado (la legalización ha de ser firmada por alguien que tenga la firma reconocida en el Ministerio de Justicia, como el Presidente del TSJ correspondiente).
c)       Legalizar la firma del TSJ en el Ministerio de Justicia.
d)      Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
2-       CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
Lugar de solicitud: Ministerio de Justicia
a)      Legalizar la firma del funcionario que expidió el documento en el Ministerio de Justicia.
b)      Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
3-       CERTIFICADO MÉDICO
a)      Legalizar la firma del médico en el Colegio Provincial de médicos.
b)      Legalizar la firma del Colegio Provincial en el Consejo General de Médicos de España.
c)       Legalizar la firma anterior en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
4-       CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO
Lugar de solicitud: Junta Municipal del Distrito. Llevarlo después a legalizar al Ayuntamiento
a)      Legalizar la firma del Alcalde en el Ministerio de Administraciones Públicas.
b)      Legalizar la firma del Ministerio de Administraciones Públicas en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
5-       CERTIFICADO DE LOS REQUISITOS DE ENTRADA DEL MENOR
Lugar de solicitud: Dirección General de Policía
a)      Legalizar la firma del funcionario que expide el Certificado, en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
6-       CERTIFICADO DE EMPLEO / INGRESOS
Si es de una Empresa: El Certificado debe ser firmado por la persona (Gerente, apoderado…) que tenga reconocida su firma en la empresa ante notario.
a)      Legalizar la firma de la persona que expide el Certificado ante el notario de la empresa.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
Si es de un Organismo Público: En cada Ministerio (y también en alguno Organismos y Consejerías) hay una persona que tiene reconocida su firma en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
a)      Legalizar la firma de quien expide el Certificado ante la persona del Ministerio (Organismo o Consejería) correspondiente que tiene reconocida su firma en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
b)      Legalizar la firma de dicha persona en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Si es de un Banco:
a)      Legalizar la firma de la agencia o sucursal que expide el certificado en la Oficina Principal de la Entidad (Solicitar que lo firme algún apoderado que tenga reconocida su firma en el Banco de España).
b)      Si no es en Madrid, legalizar la firma de la Oficina Principal de la entidad en la Delegación Provincial
del Banco de España.
c)       Legalizar la firma anterior en el Banco de España.
d)      Legalizar la firma del Banco de España en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
7-       DECLARACIÓN DE LA RENTA
Lugar de solicitud: Agencia Tributaria
a)      La firma del Delegado de Hacienda de la provincia debe ser legalizada por el Oficial Mayor de Hacienda (lo envían desde la propia Delegación Provincial).
b)      Legalizar la firma del Oficial Mayor en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
8-       CERTIFICADO DE PROPIEDADES
Lugar de solicitud: Registro de la Propiedad
a)      Legalizar la firma del Certificado expedido por el Registro de la Propiedad que le corresponda en el Colegio de Registradores de la Propiedad de Madrid (es el Decano del Colegio quien la legaliza).
b)      Legalizar la firma del Colegio de Registradores de la Propiedad en el Ministerio de Justicia.
c)       Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
9-       CARTAS DE AVAL
a)      Legalizar la firma de quien escribe la carta ante un notario.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
10-   DOCUMENTOS NOTARIALES
Lugar de solicitud: Notaría
a)      Notario
b)      Legalizar la firma del notario en el colegio de Notarios (Decano del Colegio Notarial correspondiente).
c)       Legalizar la firma del Colegio de Notarios en el Ministerio de Justicia – Registro General.
d)      Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores – legalizaciones.
 
 
 
 
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