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Legalización de documentos

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Gestoría Rubio y Pérez 

C/ Hermanos Machado, 27 (Local) 
Telf.: 914 081 157 / 626 779 590 
2901@gestoresmadrid.org  
www.gestoriarp.es

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MAEC

En el MAEC los documentos a legalizar, son aquellos que siendo emitidos en el extranjero o País de origen deben surtir efectos en España no perteneciendo al Convenio de la Haya. También han de legalizarse los documentos españoles que deben surtir efectos en países no pertenecientes al Convenio de la Haya.

La Legalización de documentos en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación la puede llevar a cabo un Gestor Administrativo colegiado, garantizando así la gestión con Profesionalidad y seguridad.

Legalizar un documento es certificar a través de un sello que las firmas del documento son las mismas que hay en las dependencias del MAEC y así certificar que el documento es original y válido. Esta legalización del MAEC es gratuita no devengando tasas por parte del Ministerio y es un requisito previo y necesario para poder legalizar el documento en el Consulado del país al que va destinado. Esta legalización Consular de los diferentes Consulados también las podemos tramitar desde nuestra Gestoría Administrativa.

En ocasiones los documentos a legalizar (Certificados de antecedentes penales, Certificados de Nacimiento, Certificados de Matrimonio, Certificados de buena conducta, Títulos Universitarios, etc…) exigen que previamente sean legalizados en otros organismos como el Tribunal Superior de Justicia de cada Comunidad Autónoma o bien en Organismos situados en Madrid capital como el Ministerio de Justicia, Ministerio de Educación, Consejo de Cámaras de Comercio y demás Ministerios u Organismos. Nosotros también podemos gestionarles esas legalizaciones.

El plazo para la legalización de documentos en el MAEC es en función del volumen de trabajo que tenga el propio Ministerio, variando según las épocas del año en las que nos encontremos. La legalización es en el mismo día de la cita sin embargo es a la hora de pedir la cita previa donde nos encontramos estos retrasos o demoras. Actualmente el plazo para legalizar es de 3 días hábiles.

El procedimiento para tramitar la legalización de documentos en el MAEC es el siguiente:

  • Llamar al teléfono 914 081 157 – 626 779 590 y confirmar al momento la fecha de la ita previa en el MAEC y dar los datos de contacto como de titular del documento para su gestión.
  • O bien envío a nuestras oficinas de los originales y traducciones (si las hay) de los documentos con una hoja con los datos personales (Nombre y Apellidos, N.I.F, N.I.E., PASAPORTE, teléfono fijo y móvil, e-mail y dirección para su posterior devolución. Una vez recibido solicitamos la cita previa en el MAEC.
  • Legalizamos el día de la cita los documentos, una vez realizadas las legalizaciones previas si así lo requiere el documento a legalizar.
  • Devolvemos el mismo día de la cita el documento a su titular con la legalización realizada por mensajería para recibirlo al día siguiente a lo largo del día. (Siempre que no se nos encargue legalizar el documento ante el Consulado correspondiente)
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