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Legalizaciones

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La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público extranjero, comprobando la autenticidad de la firma puesta en un documento y la calidad en que la autoridad firmante del documento ha actuado.
06/06/2013
A no ser que exista algún instrumento jurídico que exima de esa obligación, todo documento público extranjero debe ser legalizado para tener validez en España y todo documento público español requiere ser legalizado para ser válido en el extranjero. Se recogen a continuación algunas respuestas a las consultas más habituales.

¿En qué casos no es necesaria la legalización?
Dado el creciente intercambio entre los distintos países del mundo, muchos Estados han firmado convenios destinados a facilitar este tipo de trámites a sus ciudadanos, entre ellos España.

El acuerdo más relevante en esta materia vigente en la actualidad es el Convenio de La Haya nº XII, de 5 de octubre de 1961, de Supresión de la Exigencia de Legalización en los Documentos Públicos Extranjeros más comúnmente llamado Convenio de la Apostilla.

Numerosos países se han adherido a este tratado que simplifica los trámites para el emisor y el receptor. Este texto prescribe que entre Estados miembros no será necesaria la legalización para el reconocimiento mutuo de documentos, aunque sí un sello o apostilla. Quien necesite obtenerlo, debe informarse en el Ministerio de Justicia (Calle de la Bolsa, 8. 28071 Madrid Tel. 902.007.214). Ésta es la lista completa de países que han firmado el acuerdo.

Además existen otros convenios que eximen de la necesidad de legalizar algunos documentos. En este texto informativo elaborado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación puede consultarse a qué países y tipos de documentos se aplican.

Para todos los casos no recogidos en alguno de los acuerdos anteriores deberá procederse a la legalización.

¿Qué documentos pueden legalizarse?
Pueden legalizarse tanto los originales de los documentos como las copias auténticas expedidas por las Autoridades de la Administración Pública que los hayan emitido, así como los testimonios de autenticidad por exhibición realizados por Notario.           

¿Cuánto cuesta legalizar un documento?
La legalización será gratuita cuando la realice la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55). En caso de efectuarse en una embajada o consulado de España, conllevará el pago de una tasa. Para información más específica se recomienda contactar directamente con la representación de España en el extranjero que corresponda.

¿Caducan las legalizaciones?
No. La legalización carece de fecha de caducidad. Ahora bien, si el documento expedido tiene una duración limitada, la legalización que se efectúe sobre él también lo tendrá. Tampoco existe ningún límite de tiempo para solicitar la legalización de un documento. Ésta podrá realizarse en cualquier momento en que el interesado la solicite.

¿Qué documentos emitidos por las autoridades españolas están destinados a utilizarse en el extranjero? 
De todos los documentos elaborados por las autoridades de nuestro país, los siguientes pueden tener efecto en el exterior:

Emitidos por la Administración General del Estado
Se incluyen en esta categoría los expedidos por sus autoridades y funcionarios, los organismos y entes públicos incluidos en su estructura y las entidades gestoras de la seguridad social.

Su legalización debe ser efectuada en primer lugar en la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Juan de Mena, 4– 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y en segundo lugar por las embajadas y consulados en España del país en el cual vaya a surtir efecto el documento.

Emitidos por las Comunidades Autónomas
Figuran en este apartado los documentos expedidos por sus autoridades, funcionarios y organismos públicos.

Su legalización deberán realizarla, en el siguiente orden: la Unidad de Legalizaciones de la Comunidad Autónoma respectiva (en esta lista pueden consultarse las direcciones y datos de contacto de todas ellas); la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y  de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y las embajadas y consulados en España del país en el cual vaya a surtir efecto el documento.

Emitidos por entidades locales (Ayuntamientos, Diputaciones, Cabildos, Mancomunidades y otros)
La legalización de éstos corresponde en primer lugar al Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, con dos excepciones. La primera de ellas se aplica a los documentos provenientes del Ayuntamiento de Madrid, que podrán legalizarse directamente en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. La segunda es de carácter general y abre para todos la vía judicial o notarial.

Posteriormente, la legalización corresponderá a la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y, en último lugar, a las embajadas y consulados de España en el país en el cual vaya a surtir efecto el documento.

Notariales
Son aquellos en los cuales un notario actúa como encargado de dar fe: escrituras, actas, legitimaciones, compulsas, certificaciones y un largo etcétera.

Deben ser legalizados por vía notarial, en el siguiente orden: notarios, colegios notariales (consultar el siguiente listado de los existentes en España), Ministerio de Justicia-Legalizaciones (C/ de la Bolsa, 8 – 28071 Madrid Tel. 902007214), Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y embajadas y consulados de España en el país en el cual vaya a surtir efecto el documento.

Judiciales
En esta categoría se incluyen actas de nacimiento, matrimonio o defunción; certificados de capacidad matrimonial, fe de vida o estado; resoluciones judiciales, etc.

Todos ellos requieren la legalización por vía judicial. Los encargados de efectuarla son, en el siguiente orden: los tribunales superiores de justicia de la comunidad autónoma correspondiente (las direcciones se pueden consultar en esta lista); Ministerio de Justicia-Legalizaciones (C/ de la Bolsa, 8 – 28071 Madrid Tel. 902007214), Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y embajadas y consulados de España en el país en el cual vaya a surtir efecto el documento.

Mercantiles
Aquí se incluyen certificados de origen, certificados de libre venta, facturas de empresa y un gran número de documentos comerciales. Su legalización corresponde a distintos organismos dependiendo de la naturaleza del documento:

– Los relativos a exportaciones deberán ser legalizados por: la Cámara de Comercio de la provincia correspondiente o, en su defecto, el Consejo Superior de Cámaras de Comercio,  Industria y Navegación (C/ Ribera del Loira 12 – 28042 Madrid. Tel: 91 590 69 00).
– Los documentos bancarios pueden  ser legalizados por diversas entidades. Si han sido emitidos por el Banco de España, el trámite puede efectuarse en cualquiera de sus sedes (consultar lista). Aquellos emitidos por entidades bancarias de ámbito nacional pueden legalizarse en los servicios centrales de este banco o su sucursal en Madrid o en el Banco de España. Por último, los emitidos por bancos de ámbito local sin servicios centrales en la capital tienen la opción de legalizarse en las delegaciones provinciales del Banco de España. Para los documentos bancarios también existe la vía notarial.

En todos los casos, los documentos mercantiles deberán pasar siempre por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y la embajada o consulado de España en el país en el cual vaya a surtir efecto el documento para culminar su proceso de legalización.

Traducciones juradas de español a otros idiomas
Éstas deberán haber sido realizadas por un traductor o intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Deberá consultarse en cada caso a la embajada o consulado del país en donde el documento vaya a surtir efecto si la traducción oficial española es válida por si misma allí. En caso contrario, deberá ser legalizada en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.  

Académicos
Cada tipo de expediente o certificado sigue unas pautas de legalización diferentes.

Los documentos oficiales de enseñanza superior.
Son aquellos válidos en todo el territorio nacional. Aquellos que sean títulos universitarios deben ser legalizados por la Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de Cualificaciones (Paseo del Prado, Nº 28 Entreplanta – 28014 Madrid). Los no universitarios deberá legalizarlos el Servicio de Títulos y Convalidación de Estudios Extranjeros no universitarios (C/ Los Madrazo, nº 15 3ª planta – 28071 Madrid). Ambas son divisiones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Los documentos oficiales de enseñanza no superior
Son los expedidos por centros docentes de una comunidad autónoma. Su legalización corresponde a la Consejería de Educación o equivalente de dicha región.

Los documentos de carácter no oficial expedidos por instituciones privadas
En esto casos, la legalización corresponde a un notario, colegio notarial (ver lista de los existentes en España) o a la Dirección General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia (C/ de la Bolsa, 8 – 28012 Madrid).

En todos los casos, el proceso de legalización no estará completo hasta que haya sido validado por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y la representación diplomática o consular acreditada en España del país en el cual vaya a surgir efecto el documento.

De entidades religiosas
Los documentos de la Iglesia Católica deben ser legalizados por la Nunciatura Apostólica y/o de la Diócesis y la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55). También podrá realizarse este trámite por vía notarial.

Para aquellos emitidos por otras autoridades religiosas, se distinguen dos tipos: 

– Los inscritos en Registros civiles en España como, por ejemplo, matrimonios coránicos, rabínicos o evangélicos, precisarán la legalización de: el tribunal superior de justicia de la comunidad autónoma cuyo Registro civil emitiese el certificado de matrimonio, la unidad de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (C/ San Bernardo, nº 45 – 28071 Madrid. Tel: 91 390 20 10) y la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55).
– Los no inscritos en registros civiles españoles deberán acudir a la vía notarial.

En ambos casos, el proceso de legalización concluirá con la legalización por parte de la representación de España en el país de destino.

Certificados médicos
Después de que el facultativo haya rellenado el impreso oficial editado para este fin, debe firmarlo y estampar en el documento el sello que lo acredita como colegiado. A continuación, el interesado que desee obtener una legalización del mismo debe dirigirse al Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos de España (Plaza de las Cortes, 11 4º – 28014 Madrid. Tel: 91 431 77 80) o al colegio médico de su provincia. La lista de estos últimos puede consultarse en el siguiente enlace.  

Certificados veterinarios
 Tras obtener el certificado del veterinario debe dirigirse a la Delegación /Subdelegación del Gobierno correspondiente, donde se extenderá un certificado sanitario de animales domésticos.  

Este certificado ha de legalizarse:

– En la Dirección General de Producciones y Mercados Agrarios del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, situado en la calle Almagro, 33, Madrid (teléfono 913473695 ). 
– En el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación –Sección de Legalizaciones.
– Y, finalmente, en la Representación Diplomática o Consular, acreditada en España, del país en que va a surtir efecto el documento, donde se aconseja consultar sobre otros posibles requisitos que puedan afectar la exportación de mascotas al país de destino.

¿Puede denegarse la legalización de un documento?
Sí. El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación no legalizará documentos en los siguientes casos:

– Cuando el original presentado no sea un documento público ni un documento privado elevado a público notarialmente.
– Cuando no contenga las legalizaciones previas por parte de otras autoridades que establece la normativa
–  Cuando las firmas que deben legalizarse no se encuentren depositadas en el registro de la Sección de Legalizaciones del Ministerio.

No obstante, toda denegación podrá recurrirse a través de los cauces que las leyes españolas establecen para ello (Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común).

¿Qué documentos extranjeros pueden legalizarse para ser utilizados en España?
La Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación solamente admitirá:

– Documentos públicos originales
– Copias de los mismos expedidas por el organismo emisor
– Copias compulsadas por las representaciones de España en el extranjero de documentos que previamente hayan sido legalizadas por vía diplomática o apostillados
– Copias notariales

¿Deben traducirse los documentos que se desea legalizar?
Para aquellos documentos emitidos por las autoridades españolas que vayan a tener efecto en el extranjero el interesado debe consultar la legislación local, que es la que establece la necesidad o no de traducción. Lo normal es que la mayor parte de los países solamente acepten documentos en su idioma o idiomas oficiales.

Los documentos extranjeros que vayan a tener efecto en España deben estar traducidos al español. El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación solamente admitirá las traducciones oficiales:

– Realizadas en España por un traductor o intérprete jurado español nombrado por el Ministerio (estas traducciones están exentas de legalización y son válidas sin necesidad de ningún trámite adicional)

– Realizadas o asumidas como propias por una representación española en el extranjero (estas traducciones requieren ser legalizadas por la sección pertinente del Ministerio)

– Realizadas por la representación diplomática o consular en España del Estado que emite el documento (estas traducciones requieren ser legalizadas por la sección pertinente del Ministerio)

¿Qué es la legalización por vía diplomática y en que casos se utiliza?
La legalización por vía diplomática es el procedimiento que se aplica para legalizar los documentos públicos extranjeros emitidos por Estados no firmantes de convenios destinados a facilitar este trámite. Por lo general, consiste en que cada una de las autoridades implicadas ejecute una legalización a título individual del documento. 

Si se trata de un documento expedido por una autoridad no consular en el país de origen del documento intervendrá únicamente el Ministerio de Asuntos Exteriores del Estado de origen o bien la representación diplomática o consular española en dicho Estado. 

Si se trata de un documento expedido por una autoridad consular debidamente acreditada en España, intervendrá en la legalización únicamente la sección de legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación de España.

De acuerdo con la normativa aplicable a cada caso, los siguientes documentos están exentos de legalización:

• Documentos académicos que se presentan en los registros de las Embajadas y Consulados de España
• Documentos académicos que se presentan en el registro del Ministerio de Educación de España. 

Los documentos extranjeros que hayan sido legalizados por los Consulados o Embajadas de España en el extranjero que porten una etiqueta transparente de seguridad no necesitan ser legalizados en esta sección de legalizaciones.

¿Cómo se legalizan los documentos relacionados con el comercio de material bélico o similar?
Los documentos extranjeros relacionados con las transacciones de material de defensa o de doble uso (aquel que puede tener tanto una utilización militar como civil) pueden ser legalizados por la representación de España en el país emisor y/o por la representación del estado emisor en nuestro país. En ambos casos, el trámite deberá realizarlo un diplomático con firma registrada en la Sección de Legalizaciones de este Ministerio.

Los documentos de esta naturaleza requieren además una legalización ulterior por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

¿Qué documentos emitidos por las embajadas y consulados extranjeros en España son legalizados directamente por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación?
Las representaciones extranjeras en España incluidas en esta lista emiten algunos documentos, como certificados de antecedentes penales y certificados de actos inscritos en registros civiles locales que son legalizados de forma directa por la Sección de Legalizaciones, con el consiguiente ahorro de molestias para el ciudadano.
 

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EL FORMULARIO ELECTRÓNICO obligatorio debe completarse on-line desde:
https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

1. El solicitante DEBE COMPLETAR EL FORMULARIO ELECTRÓNICO CON SUS DATOS, IMPRIMIRLO Y PEGAR SU FOTO.

2. Con el Formulario Impreso y el resto de la documentación, enviarlo por mensajería urgente o traerlo a nuestras oficinas de Madrid .

3. Los Formularios de Solicitud que sean completados en forma distinta, no serán admitidos por las Autoridades Consulares Rusas.

 
Información importante para ciudadanos de Australia, Canadá, Georgia, Gran Bretaña y EEUU

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Tras dos años de éxito y buenos resultados Vuelve el Turno de Renta

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El ICOGAM ha puesto en marcha por tercer año consecutivo un turno de oficio para confeccionar la renta 2012, que comenzará el próximo 13 de mayo y se extenderá hasta el día 218 de junio.

El Colegio de Gestores Administrativos de Madrid acoge desde el dia 13 de mayo, en sede colegial, un turno de oficio de renta dirigido a todas aquellas personas con pocos recursos que cumplan los requisitos marcados por la Agencia Tributaria. Después del éxito de las dos primeras campañas, el Colegio, a través de la Fundación GA Madrid y en colaboración con la Agencia Tributaría Madrid, pone en marcha esta tercera edicion del “Turno de Oficio de Renta 2012”, con el objetivo mínimo de igualar y con el deseo de superar el nivel de servicio prestado en anteriores ejercicios.

El pasado año colaboraron con el Colegio, la Delegación de la Agencia Tributaria en Madrid, la Dirección General de Consumo de la Comunidad de Madrid

 
   las Asociaciones de Consumidores, todos ellos decidieron apoyas esta campaña para defender los intereses de los contribuyentes.
 
El turno de Oficio de Renta del pasando año contó con la participacion de una trientena de colegiados que atendieron a más de 1.200 contribuyentes y confeccionaron más de 765 declaraciones.
 
De nuevo para este año en colaboracion con la agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT), el Colegio espera llevar a cabo con éxito esta campaña, superando el número de contribuyentes atendidos, El pasado mes de Abril, tuvo lugar la reunión del presidente delICOGAM, Fernando J. Santiago, el presidente de la Fundación GA Madrid, José Mª Mateo, el secretario del Colegio, Manuel Herranz y el vocal 7 del Colegio, José Antonio Martin Herrera, dcon los más de trienta colegiados apuntados al turno de este año. Los gestores administrativos que participan en esta iniciativa, asisten a un curso formativo que imparte la AEAT y a Curso de IRPF que organiza el Colegio para conocer todas las novedades correspondientes a la campaña 2012 y formarles con el objetivo de dar el mejor servicio posible.
En el mes de mayo comenzó a funcionar este servicio que tiene los objetivos de los GA, colaborar con la Administración, asumir tareas de responsabilidad social corporativa y demonstrar la valía de los profesionales de la gestión administrativa. Para una mejor atención a los contribuyentes, los gestores administrativos tienen ya en su poder la documentación especifica para esta nueva campaña de renta por parte de la AEAT.
Esta iniciativa, enmarcada en la política de responsabilidad Social Corporativa, Abunda en la línea de colaboración abierta con la AEAT y contribuye a afianzar la figura del gestor administrativo como el mejor intermediario entre la ciudadanía y las administraciones.

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Matriculaciones 2013, La Comunidad de Madrid registra más de 75.000 matriculaciones de vehiculos durante el primer trimesTRE DE ESTE AÑO

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La plataforma de matriculación telemática OEGAM, gestionó un total de 75.167 matriculaciones de vehiculos durante los 3 primeros meses de 2013, lo que supone una caída del 13% – 11.674 vehiculos menos respecto al año 2013 – cuando la cifra ascendió a 86.841

Los datos analizados durante el primer trimestre de 2013 reflejan que, los vehiculos de motor gasolina han caído un 19% con respecto a 2012, de enero a marzo se matricularon 21.142 vehículos frante a los 26.325 del pasado año.
Estos datos, en relación con 2011, marcan una caída del 66% en los dos últimos años, en los tres primeros meses de 2013 se han matriculado 45.000 vehículos menos que en 2011, cuando el total fue 64.251 vehículos.

Los Vehiculos diésel también han registrado pérdidas en el último trismestre, aunque menos que los gasolina, los datos reflejan un descenso del 10%, lo que supone 6.5000 vehículos menos que en el mismo periodo de 2012.
En cuanto a los vehículos eléctricos, los datos de matriculación reflejan una caída del 4%, con 26 vehículos menos en comparación con los tres primeros meses de 2012.

El mercado correspondiente a los vehículos equipados con sistemas de propulsión como butano, solar o biodiesel, ha protagonizado una subida de casi el 20% en lo que llevamos de año.

Estos datos proceden del 98% de las matriculaciones que se llevaron a cabo en Madrid durante el primer trimestre de 2013 efectuadas mediante MATE, el sistema de matriculación telemática a través de la plataforma OEGAM del  Colegio de Gestores de administrativos de Madrid, en virtud de la encomienda de gestión que la dgt y el Consejo General de Gestores Administrativos de España, al que se adhiró el ICOGAM en el año 2007, tiene firmada.

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Vehiculos: La conveniencia e informar sobre el kilometraje

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 El ICOGAM anima a los profesionales a informar del kilometraje de los vehiculos para fomentar la transparencia hacia el comprador

El colegio de Gestores Administrativos de Madrid cuenta, a través de su plataforma de tramitación telemática, con una funcionalidad para la matriculación y transferencias que permite introducir el kilometraje de los vehiculos “fomentando así la transparencia y la garantías hacia el comprador”, como afirma el presidente del Colegio, Fernando J. Santiago

En esta línea,  Fernando J. Santiago anima a los profesionales a ofrecer todos los datos que tengan a su alcance y “también sugiero a los proprios usuarios que soliciten ese dato a su gestor, ya que se trata de una información útil y del máximo interés para los compradores”.

Tal y como anunció el Presidente en la pasada edición del Foro VO, la Plataforma OEGAM del Colegio es una herramienta con multitud de funcionalidades que, con la posibilidad de anotar los kilómetros que tiene un vehículo, fomenta la transparencia y además, está permitiendo conseguir una base de datos tan completa, que solo tienen ICOGAM y que es única en España

Desde el Colegio de Gestores Administrativos de Madrid, como uno de los principales precursores de la tramitación telemática y del uso de herramientas informáticas, como la firma digital, se sigue trabajando en fomenrtas la aplicación de nuevas tecnologias que ofrecen y garantizan la realización de las gestiones de la forma más eficiente y segura posible.

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LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS: Mº JUSTICIA / MAEC

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LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ANTE MINISTERIO DE JUSTICIA Y MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES PARA SURTIR EFECTOS EN PAÍSES NO FIRMANTES DEL CONVENIO DE LA HAYA


  • Mº JUSTICIA: ¡Ahora 18,00 €!
  • MAEC: ¡Ahora 18,00 €!


Finalmente, tras la legalización ante el Ministerio de Asuntos Exteriores, el documento ha de ser legalizado ante el consulado del país de destino.

TARIFAS:

Honorarios Gestoría
Legalización ante Embajadas/ Consulados:
No se incluyen tasas ni aranceles consulares
Un documento
40,00 €




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Gestoria en Madrid | Legalizacion de documentos | Ministerio asuntos exteriores: España ofrece a Rabat cambiar su ley de adopción para reconocer la tutela islámica

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Gestoria en Madrid | Legalizacion de documentos | Ministerio asuntos exteriores: Vía de legalización o Apostilla

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Vía de legalización o Apostilla

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Gestorias en madrid

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Gestorías en madrid

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El Gestor Administrativo Colegiado



Gestoria Rubio y Perez S.L.P
Dirección: Calle de los Hermanos Machado, 27, 28017 Madrid, Comunidad de Madrid

Teléfono: 914 08 11 57

Horario:
lun-vie  09–19
sáb-dom  Cerrado

Parada: Quintana

Más opiniones: qdq.com


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