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Legalización por vía notarial

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Vía notarial:

Se aplica a las escrituras públicas, las actas notariales y en general a todo documento que autorice un Notario, bien sea original, en copia o testimonio, y a legitimaciones y legalizaciones de firma realizadas por los Notarios.

Pasos a seguir:

DOCUMENTOS NOTARIALES

Lugar de solicitud: Notaría

a) Notario

b) Legalizar la firma del notario en el colegio de Notarios (Decano del Colegio Notarial correspondiente).

c) Legalizar la firma del Colegio de Notarios en el Ministerio de Justicia – Registro General.

d) Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores – legalizaciones.

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Legalización documentos extranjeros en el Ministerio de Asuntos Exteriores

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Legalización documentos extranjeros en el Ministerio de Asuntos Exteriores

 

Cualquier documento extranjero procedente de paises no firmantes del Convenio de la Haya, de 5 de octubre de 1961‎ y que deba surtir efectos en España deberá legalizarse en el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación en Madrid.
El documento ha de haber pasado previamente por el Ministerio de asuntos exteriores en el país de origen y por la Embajada de España o representación consular en el país de origen.

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS MAEC …………………………18,00 €
APOSTILLA DE LA HAYA……………………………………………….18,00 €
LEGALIZACIÓN EN CONSULADOS / EMBAJADAS ……………..40,00 €

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CAMBIO TITULARIDAD DE VEHÍCULO – Transferencia de coche

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Trámites que realizamos en la Jefatura Provincial de Tráfico:

1.- Matriculación de coches.
2.- Matriculación de moto.
3.- Transferencia vehículos. (Valore su vehículo) ( Consulte la fecha de matriculación )
4.- Transferencia de moto.

5.- Cancelación reserva de dominio, leasing o renting.
6.- Informe de titularidad de vehículos.
7.- Duplicado de permiso de circulación.
8.- Cambio de domicilio.
9.- Renovación de carnet de conducir.
10.- Canje de carnet de conducir.

Si has vendido o has comprado un vehículo ya matriculado, recuerda que debes efectuar el cambio de titularidad del vehículo en el Registro de la Dirección General de Tráfico. En los próximos pasos te explicaremos como debes actuar y que trámites debes hacer.
Si vendes tu vehículo recuerda siempre los siguientes consejos:
a) nunca entregues el vehículo sin tener en tus manos el contrato de compraventa o una fotocopia del mismo  (si es entre particulares) o factura (si lo entregas a un compraventa) y una fotocopia del documento de identidad en España del comprador (DNI/Tarjeta de Residencia, si son personas físicas, o CIF, si son empresas). Si es un compraventa, deberá constar el CIF en la factura. Es importante indicar en el contrato la hora y minutos en que entregas el vehículo: recuerda que las multas de los radares fijos y por no haber pasado la ITV te seguirán llegando en tanto no se produzca en el Registro de Vehículos el cambio de titularidad.
b) indica al comprador que antes de 15 días te remita copia del permiso de circulación donde conste que el vehículo ya está a su nombre .Si no has recibido este documento en el plazo de 15 días, dirígete a la Jefatura de Tráfico para comunicar que has vendido el vehículo (trámite de notificación de venta).
Si has comprado un vehículo, debes inscribir éste a tu nombre en el Registro de Vehículos de la Dirección General de Tráfico.
a) si has adquirido el vehículo en un compraventa, es éste el que normalmente se encargará de efectuar la gestión, haciéndote entrega de la Tarjeta de Inspección Técnica del Vehículo y del permiso de circulación ya a tu nombre.
b) si has adquirido el vehículo a un particular, recuerda que debes quedarte con el contrato de compraventa o una fotocopia del mismo, una fotocopia del documento de identidad del vendedor, la solicitud de cambio de titularidad del vehículo firmada por comprador y vendedor, y la documentación del vehículo (Tarjeta ITV, permiso de circulación y recibo del impuesto municipal pagado correspondiente al año anterior al trámite), (trámite de transmisión del vehículo).

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LEGALIZACION DE FIRMAS | Legalización diplomática | Gestoria en Madrid

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 En función del carácter del documento público que se vaya a legalizar en España se pueden distinguir las siguientes formas de legalización:

Vía Judicial

1. Presidencia del Tribunal Superior de Justicia de la C.A. correspondiente
2. Ministerio de Justicia
3. Legalización en Ministerio de Asuntos Exteriores y  de Cooperación
4. Legalizacion ante la Representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.

Vía notarial

1. Colegio Notarial correspondiente
2. Legalización en Ministerio de Justicia
3. Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
4. Representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.

Documentos de estudios

1. Ministerio Educación
2. Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

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Procedimiento por vía notarial

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Para documentos académicos no oficiales, como títulos, certificados o diplomas correspondientes a estudios propios de las Universidades.

Documentos con destino a países firmantes del Convenio de la Haya. El trámite consta de dos actos:
  • Reconocimiento de las firmas de las Autoridades académicas que expiden el documento por el Notario que conozca las mismas. En el caso de Títulos o estudios propios de la Universidad deberán dirigirse a la Unidad de Títulos Propios, en el supuesto de estudios o títulos no oficiales de Colegios o Academias, al Centro.
  • Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial al que pertenezca, que estampará la apostilla de La Haya.
Documentos que han de surtir efecto en países no firmantes del Convenio de la Haya. Este trámite consta de cinco actos:
  • Reconocimiento de las firmas de las Autoridades Académicas que expiden el documento, por el Notario que conozca las mismas.
  • Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial al que pertenezca.
  • Legalización propiamente dicha.
    • Ministerio de Justicia
    • Sección de Legalizaciones
    • Plaza Jacinto Benavente, Nº3. Madrid

  • Legalización propiamente dicha.
  • Reconocimiento de las firmas anteriores.
    • Representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento.


CITA LEGALIZACIONES: Envíe a nuestras oficinas sus documentos a legalizar:
C\ Hermanos Machado, 27 (Local) 28017 – Madrid
  914 081 157 
Legalizamos sus documentos en 4 días y se los hacemos llegar donde nos indique.  
ENVÍOS A TODA ESPAÑA.

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Legalización de documentos académicos universitarios

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Legalización de documentos académicos originales que han de surtir efectos en el extranjero

La legalización de documentos académicos originales que han de surtir efectos en el extranjero, es un proceso convenido con carácter internacional, que requiere previamente el reconocimiento de firmas por parte de las correspondientes Autoridades españolas.

Reconocimiento de firmas

Documentos objeto de reconocimiento de firmas por parte del Ministerio de Educación:
  • Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los Rectores de las Universidades.
  • Títulos de educación superior y de postgrado, expedidos por el Ministerio de Educación
  • Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados. (Las certificaciones de matrícula no son objeto de reconocimiento de firmas).
  • Certificaciones expedidas en el Ministerio de Educación acreditativas del cumplimiento de las condiciones de titulación exigidas por Directivas del Consejo de las Comunidades Europeas.
Desglose de documentos 
Normativa aplicable: Orden Ministerial de 16 de abril de 1990 ,  sobre legalización de documentos académicos españoles que han de surtir efectos en el extranjero.
Como se desprende de la normativa solamente los documentos universitarios de carácter oficial serán objeto del reconocimiento de firmas en este Ministerio, el resto de los documentos académicos se legalizarán mediante vía notarial.

Requisitos de presentación

Los documentos siempre serán originales.
Las certificaciones académicas deberán ir con firma manuscrita y con indicación del cargo y nombre completo, no se reconocerán rúbricas firmadas por Orden, Ausencia o Autorización.
Los programas deberán presentarse acorde a las siguientes instrucciones.

Legalización

Los documentos citados deben ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. No obstante, para los países firmantes del Convenio de la Haya de 8 de octubre de 1961, se establece un procedimiento simplificado.
  • Documentos con destino a países firmantes del Convenio de la Haya
    • Ministerio de Justicia
    • Sección de Legalizaciones
    • Plaza Jacinto Benavente, Nº3. Madrid
    • Telf.: 902.007.214
  •  Documentos que han de surtir efectos en Países no firmantes del Convenio de La Haya
    •  Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
    •  C/ Juan de Mena, Nº4. Madrid
    • Telf.: 91.379.16.10 y 91.379.17.00
    • Cita previa a través de: www.maec.es

      Además, en este caso, es necesario el reconocimiento de las firmas anteriores en la representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento.
       

 

Legalización de documentos académicos no universitarios

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GESTORÍA EN MADRID – LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

Forma de presentación

El reconocimiento de firmas de documentos académicos realizado por el Ministerio de Educación se llevará a cabo por la Sección de Títulos (Legalizaciones) de la Subdirección General de Ordenación Académica, c/ Los Madrazo 17, 3ª planta, 28071 – Madrid.

Presencial: El reconocimiento de firma se realizará en el momento, siempre que se disponga de la firma que se ha de reconocer. En horario de 9 a 14 horas, de lunes a viernes.


CITA LEGALIZACIONES: Envíe a nuestras oficinas sus documentos a legalizar:  
C\ Hermanos Machado, 27 (Local) 28017 – Madrid 
914 081 157 
Legalizamos sus documentos en 4 días y se los hacemos llegar donde nos indique.  
ENVÍOS A TODA ESPAÑA.

La legalización de documentos que deben surtir efectos en otros Estados es un proceso convenido con carácter internacional. En el caso de los documentos acreditativos de estudios cursados en España, tales documentos deben ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, sin perjuicio de que otras instancias participen en las siguientes fases del proceso.
No obstante, el Convenio de la Haya de 8 de octubre de 1961, establece una dispensa de la legalización por vía ordinaria, que se sustituye por un procedimiento simplificado para los países que lo han suscrito. La Apostilla o legalización única prevista en el citado Convenio es realizada en España por el Ministerio de Justicia.
En cualquiera de los supuestos mencionados, los documentos acreditativos de estudios cursados en España deben cumplir un trámite previo de reconocimiento de firmas por parte de las autoridades educativas españolas correspondientes, a efectos de su posterior legalización. Cuanto antecede se refiere siempre a documentos académicos que tienen carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, mientras que los documentos académicos que no tienen ese carácter pueden ser legitimados por la vía notarial.

Normativa aplicable

Orden de 16 de abril de 1990, sobre legalización de documentos académicos españoles que han de surtir efectos en el extranjero (BOE del 19).
Documentos académicos oficiales cuya firma reconoce el Ministerio de Educación:
  • Títulos, diplomas y certificados expedidos por este Ministerio, correspondientes a estudios derivados de la LOE y de la LOGSE (Educación secundaria obligatoria, Bachillerato, Formación profesional, Enseñanzas artísticas y Enseñanzas deportivas)
  • Títulos, diplomas y certificados expedidos por este Ministerio, correspondientes a los estudios de Educación General Básica, Bachillerato, Formación Profesional, Enseñanzas Artísticas y Certificados de Aptitud de las Escuelas Oficiales de Idiomas derivados de la Ley General de Educación de 1970.
  • Títulos, diplomas y certificados expedidos por este Ministerio, correspondientes a enseñanzas establecidas en sistemas educativos anteriores a la Ley de Educación de 1970.
  • Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados anteriormente.
  • Libros de Escolaridad de Educación General Básica.
Las Comunidades Autónomas son competentes para reconocer la firma de los títulos, diplomas y certificados que hayan expedido. Asimismo, la Orden de 16 de abril de 1990 establece en su apartado Cuarto que el reconocimiento de firmas de las certificaciones oficiales de estudios de Bachillerato, Formación profesional, Enseñanzas artísticas y Enseñanzas de idiomas, así como de los Libros de Escolaridad de Educación General Básica, correspondientes a centros docentes situados en las Comunidades Autónomas que se hallen en el pleno ejercicio de sus competencias en materia de educación, será realizado por los servicios que a tal efecto determinen las respectivas Administraciones Autonómicas.

Legalizaciones 

Procedimiento de legalización de documentos académicos oficiales
Hay que distinguir dos supuestos:
  • Documentos con destino a países firmantes del Convenio de La Haya. El trámite consta de dos actos:
    • Reconocimiento de las firmas de las autoridades educativas que expiden el documento por la Sección de Títulos (Legalizaciones), Subdirección General de Ordenación Académica, c/ Los Madrazo 17, 28, 3ª planta, 28071 – Madrid. Teléfono 91 701 83 55.
    • Legalización propiamente dicha en la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (C/ Jacinto Benavente, 3. Teléfono 902 007 214).
  • Documentos que han de surtir efectos en el resto de países. El trámite de legalización por vía diplomática consta  tres actos:
    • Reconocimiento de las firmas de las autoridades académicas que expiden el documento, por la Sección de Títulos (Legalizaciones), Subdirección General de Ordenación Académica, c/ Los Madrazo 17, 3ª planta, 28071 – Madrid. Teléfono 91 701 83 55.
    • Legalización propiamente dicha por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Juan de Mena, 4, teléfono 91 379 16 10 y 91 379 17 00).
    • Reconocimiento de las firmas anteriores por la Representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento.
El reconocimiento de firmas de los documentos académicos privados (que no tengan carácter oficial) se hará mediante procedimiento por vía notarial (el notario que conozca las firmas del documento a legalizar procederá a su reconocimiento).
Requisitos de los documentos
  • Los documentos deberán ser oficiales y con validez en todo el territorio nacional.
  • Los documentos siempre serán originales.
  • Los documentos deberán ir redactados en castellano o bilingües.
  • Las certificaciones académicas deberán ir con firma manuscrita y con indicación del nombre completo y cargo. No se reconocerán rúbricas firmadas por orden, ausencia o autorización.

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Trámites para la legalización de documentos

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CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
CERTIFICADO MÉDICO
CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO
CERTIFICADO DE LOS REQUISITOS DE ENTRADA DEL MENOR
CERTIFICADO DE EMPLEO / INGRESOS
DECLARACIÓN DE LA RENTA
CERTIFICADO DE PROPIEDADES
DOCUMENTOS NOTARIALES
_____________________________
1-       CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO
a)      Solicitar en el Juzgado o Registro Civil.
b)      Legalizar la firma del Juez en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del registro Civil que expidió el Certificado (la legalización ha de ser firmada por alguien que tenga la firma reconocida en el Ministerio de Justicia, como el Presidente del TSJ correspondiente).
c)       Legalizar la firma del TSJ en el Ministerio de Justicia.
d)      Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
2-       CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
Lugar de solicitud: Ministerio de Justicia
a)      Legalizar la firma del funcionario que expidió el documento en el Ministerio de Justicia.
b)      Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
3-       CERTIFICADO MÉDICO
a)      Legalizar la firma del médico en el Colegio Provincial de médicos.
b)      Legalizar la firma del Colegio Provincial en el Consejo General de Médicos de España.
c)       Legalizar la firma anterior en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
4-       CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO
Lugar de solicitud: Junta Municipal del Distrito. Llevarlo después a legalizar al Ayuntamiento
a)      Legalizar la firma del Alcalde en el Ministerio de Administraciones Públicas.
b)      Legalizar la firma del Ministerio de Administraciones Públicas en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
5-       CERTIFICADO DE LOS REQUISITOS DE ENTRADA DEL MENOR
Lugar de solicitud: Dirección General de Policía
a)      Legalizar la firma del funcionario que expide el Certificado, en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
6-       CERTIFICADO DE EMPLEO / INGRESOS
Si es de una Empresa: El Certificado debe ser firmado por la persona (Gerente, apoderado…) que tenga reconocida su firma en la empresa ante notario.
a)      Legalizar la firma de la persona que expide el Certificado ante el notario de la empresa.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
Si es de un Organismo Público: En cada Ministerio (y también en alguno Organismos y Consejerías) hay una persona que tiene reconocida su firma en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
a)      Legalizar la firma de quien expide el Certificado ante la persona del Ministerio (Organismo o Consejería) correspondiente que tiene reconocida su firma en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
b)      Legalizar la firma de dicha persona en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Si es de un Banco:
a)      Legalizar la firma de la agencia o sucursal que expide el certificado en la Oficina Principal de la Entidad (Solicitar que lo firme algún apoderado que tenga reconocida su firma en el Banco de España).
b)      Si no es en Madrid, legalizar la firma de la Oficina Principal de la entidad en la Delegación Provincial
del Banco de España.
c)       Legalizar la firma anterior en el Banco de España.
d)      Legalizar la firma del Banco de España en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
7-       DECLARACIÓN DE LA RENTA
Lugar de solicitud: Agencia Tributaria
a)      La firma del Delegado de Hacienda de la provincia debe ser legalizada por el Oficial Mayor de Hacienda (lo envían desde la propia Delegación Provincial).
b)      Legalizar la firma del Oficial Mayor en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
8-       CERTIFICADO DE PROPIEDADES
Lugar de solicitud: Registro de la Propiedad
a)      Legalizar la firma del Certificado expedido por el Registro de la Propiedad que le corresponda en el Colegio de Registradores de la Propiedad de Madrid (es el Decano del Colegio quien la legaliza).
b)      Legalizar la firma del Colegio de Registradores de la Propiedad en el Ministerio de Justicia.
c)       Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
9-       CARTAS DE AVAL
a)      Legalizar la firma de quien escribe la carta ante un notario.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
10-   DOCUMENTOS NOTARIALES
Lugar de solicitud: Notaría
a)      Notario
b)      Legalizar la firma del notario en el colegio de Notarios (Decano del Colegio Notarial correspondiente).
c)       Legalizar la firma del Colegio de Notarios en el Ministerio de Justicia – Registro General.
d)      Legalizar la firma del Ministerio de Justicia en el Ministerio de Asuntos Exteriores – legalizaciones.
 
 
 
 
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DIRECCIONES PARA TRÁMITES DE LEGALIZACIÓN Y APOSTILLA EN MADRID

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MINISTERIO DE JUSTICIA
C/ San Bernardo, 45
Legalizaciones y Certificado de Penales: el interesado con su DNI
C/ Manzana, 2 (esquina San Bernardo)
Horario: De lunes a viernes de 9 a 17.30 horas  y sábados de 9 a 14 horas
Teléfono: 91 390 21 48  y 91 390 20 11
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA (TSJ)
(Secretaría de Gobierno)
C/ General Castaños, 1
Teléfono: 91 397 17 60
Horario de 9 a 14 horas
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES (legalizaciones)
C/ Serrano Galvache, 26
Teléfono: 91 379 96 00
Los listados de traductores jurados pueden solicitarse a través de INTERNET, en la página www.mae.es/es/MenuPpal/Ministerio/Tablon+de+anuncios/
REGISTRO CIVIL DE MADRID
C/ Pradillo, 66
Teléfono: 90 397 37 17
Horario: de 9 a 14 horas

DIRECCIÓN GENERAL DE POLICÍA
Comisaría General de Documentación
C/ General Pardiñas, 90  2ª planta
Teléfono: 91 322 34 00
Horario: de 9 a 14 horas

Plaza de España, 17  6º
Teléfono: 91 447 07 08
Horario: de 9 a 14 horas

C/ Príncipe de Vergara, 72 planta baja
Teléfono: 902 02 12 52  /  91 411 25 39
Horario: de 9 A 14 horas

COLEGIO PROVINCIAL DE MÉDICOS DE MADRID
C/ Santa Isabel, 51
Teléfono: 91 538 51 00
Horario: de 9 a 14 horas

Plaza de las cortes, 11 planta baja
Teléfono: 91 429 17 14  / 91 360 05 18
Horario: de 8.30 a 15 horas

C/ Ruiz de Alarcón, 3  3ª planta
Teléfono: 91 521 04 09
Horario: de 9 a 13 horas

C/ Alcalá, 50 (Entrada por C/ Marqués de Cubas esquina C/ Los Madrazo)
Teléfono: 91 338 53 09
Horario: de 8.30 a 13 horas

C/ Alcalá, 5 – 7 – 9 (Oficialía Mayor  2ª planta)

MINISTERIO DE HACIENDABANCO DE ESPAÑA (reconocimiento de firmas)COLEGIO NOTARIAL DE MADRIDCONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE MÉDICOS EN ESPAÑACOLEGIO DE REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD DE MADRIDMINISTERIO DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS (legalizaciones)MINISTERIO DEL INTERIOR

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