Trámites para la apostilla de documentos con países que tengan suscrito el Convenio de Legalizaciones de la Haya de 1961

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1-        CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MATRIMONIO

Lugar de solicitud: Registro Civil
a)       Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro Civil que expidió el Certificado.
2-       CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
Lugar de solicitud: Ministerio de Justicia
a)      Legalizar la firma del funcionario que expidió el documento en el Ministerio de Justicia.
b)      Apostilla de La Haya en dicho Ministerio.
3-       CERTIFICADO MÉDICO
a)      Legalizar la firma del médico en el Colegio Provincial de Médicos.
b)      Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia.

4-       CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO
Lugar de solicitud: Junta Municipal del Distrito. Llevarlo después a legalizar al Ayuntamiento
a)       Apostilla de la Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro civil que expidió el Certificado.
5-       CERTIFICADO DE LOS REQUISITOS DE ENTRADA DEL MENOR
Lugar de solicitud: Dirección General de Policía
a)       Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
6-       CERTIFICADO DE EMPLEO / INGRESOS
Si es de una Empresa:
Lugar de solicitud: Departamento de Personal de la empresa
El Certificado debe ser firmado por la persona (Gerente, apoderado…) que tenga reconocida su firma en la empresa ante notario.
a)      Legalizar la firma de la persona que expide el Certificado ante el notario de la empresa.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
Si es de un Organismo Público:
Lugar de solicitud: Departamento de Personal de dicho Organismo
a)      En cada Ministerio hay una persona que tiene reconocida su firma en el Ministerio de Justicia. Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
b)      Los documentos de las Administraciones Autonómicas se apostillan en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro civil que expidió el Certificado.
Si es de un Banco:
Lugar de solicitud: En la Sucursal Bancaria donde trabaje
a)      Legalizar la firma de la agencia o sucursal que expide el certificado en la Oficina Principal de la Entidad (Solicitar que lo firme algún apoderado que tenga reconocida su firma en el Banco de España).
b)      Si no es en Madrid, legalizar la firma de la Oficina Principal de la Entidad en  la Delegación Provincial  del Banco de España.
c)       Legalizar la firma anterior en el Banco de España.
d)      Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro Civil que expidió el Certificado.
7-       DECLARACIÓN DE LA RENTA
Lugar de solicitud: Agencia Tributaria
a)      La firma del Delegado de Hacienda de la provincia debe ser legalizada por el Oficial Mayor de Hacienda (lo envían desde la propia Delegación Provincial) Ministerio de Hacienda.
b)      Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
8-       CERTIFICADO DE PROPIEDADES
Lugar de solicitud: Registro de la Propiedad
a)      Legalizar la firma del Certificado expedido por el Registro de la Propiedad que le corresponda, en el Colegio de Registradores de la Propiedadde Madrid (es el Decano del Colegio quien la legaliza).
b)      Legalizar la firma del Colegio de Registradores de la Propiedad en el Ministerio de Justicia.
c)       Apostilla de La Haya en el Ministerio de Justicia.
9-       CARTAS DE AVAL
a)      Legalizar la firma de quien escribe la carta ante un notario.
b)      Legalizar la firma del notario siguiendo los pasos del apartado “Documentos notariales”.
10-   DOCUMENTOS NOTARIALES
Lugar de solicitud: Notaría

Para documentos autorizados notarialmente o privados cuyas firmas hayan sido legitimadas por Notario, expedidos en España y que han de surtir efecto en el extranjero, colocan la apostilla los Decanos de los Colegios Notariales respectivos y quienes hagan sus veces reglamentarias.
a)      Legalizar la firma del notario en el Colegio de Notarios.
b)      Apostilla de La Haya en el Colegio de Notarios.


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