Preguntas frecuentes: Legalizaciones de documentos y Apostilla Haya

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Preguntas frecuentes
  1. ¿Dirección de nuestras oficinas: Dónde estamos?
Nuestra ubicación nos permite agilizar los trámites y realizar cada gestión en un tiempo record. Visite nuestras oficinas en Madrid:
Gestoriarp.es
Gestoría Rubio y Pérez S.L.P
C/ De los Hermanos Machado, 27 (local). C.P.: 28017 – Madrid
Metro: Quintana
           
2.-¿Cuáles son los horarios de atención?
  • Recepción de documentos de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes.
  • Entrega de documentos de de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes..
  • Teléfono de información: 914 081 157  de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes.
  • Email:
            info@gestoriarp.es
            alberto@gestoriarp.es
  • de 9:00 a 14:00 hrs. Y de 16:00 a 19:00 hrs. De lunes a viernes.
3.-¿Cuanto cuesta legalizar un documento?¿Cuáles son los precios de nuestros honorarios?
Ajustamos nuestro presupuesto en función del número de documentos a legalizar y plazos dados. Si es un profesional, ofrecemos oportunidades de colaboración a precios sin competencia.
  • Apostilla: 18,00 € por documento.
  • Legalización Ministerio asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC):
18,00 € x 1 documento
28,00 € x2 Docs.
35,00 € x3 docs.
  • Consulados:
40,00 € x 1 documento
4.-¿Puede alguien hacer el trámite por mí?¿Es necesario un poder notarial?
  • Gestoriarp.es Tramitamos la legalización o apostilla de sus documentos sin la necesidad de poder notarial. Al ser Gestores Administrativos Colegiados, estamos autorizados a realizar este tipo de gestiones. Sólo tiene que hacernos llegar sus documentos originales y nosotros nos encargamos de todo lo demás. Una vez finalizado el trámite y tras comprobar que todo es correcto, le hacemos llegar los documentos a su domicilio a través de mensajería en 24 hrs. A portes debidos contra reembolso de nuestros honorarios. De este modo se asegura recibir los documentos en mano.

 

info@gestoriarp.es

Calle de los Hermanos Machado, 27. 28017 Madrid

(+34) 91 408 11 57 / (+34) 626 77 95 90 

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5.-¿Cuál es la diferencia entre el trámite de Apostilla y la Legalización? 
La Apostilla se realiza para documentos de origen nacional (documentos expedidos en España), que van a surtir efectos legales en Países Adheridos a la Convención de la Haya.
En el caso de los países restantes se debe realizar el trámite de:
Legalización diplomática:  Se emplea en el resto de países no firmantes del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961.
En función del carácter del documento público que se vaya a legalizar en España se pueden distinguir las siguientes formas de legalización:

Vía Judicial:

Se aplica a documentos judiciales (autos, providencias, sentencias, diligencias de todo tipo de actuaciones judiciales y testimonios que de las mismas extiendan los Secretarios judiciales) y a documentos que se refieren al estado civil (acta de nacimiento, matrimonio, defunción, certificados capacidad matrimonial, fe de vida y estado, etc).
Pasos a seguir:
1. Presidencia del Tribunal Superior de Justicia de la C.A. correspondiente
2. Ministerio de Justicia
3. Ministerio de Asuntos Exteriores y  de Cooperación
4. Representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.

Vía notarial:

Se aplica a las escrituras públicas, las actas notariales y en general a todo documento que autorice un Notario, bien sea original, en copia o testimonio, y a legitimaciones y legalizaciones de firma realizadas por los Notarios.
Pasos a seguir:
1. Colegio Notarial correspondiente
2. Ministerio de Justicia
3. Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
4. Representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.

Documentos de estudios:

TITULOS UNIVERSITARIOS OFICIALES

Se regula su legalización por normativa especifica (Orden del Ministerio de Educación y Cultura de 16 de abril de 1990.BOE núm. 94, de 19 de abril)

Documentos de la Administración General del Estado y sus OO.AA:

Para poder legalizar las firmas en documentos procedentes de la Administración General del Estado y de sus Organismos Autónomos basta con que la firma por legalizar sea reconocida por los servicios competentes del Ministerio correspondiente.
Los servicios competentes en cada Departamento Ministerial deben tener firma reconocida en este Ministerio para su posterior legalización.

Documentos de las Administraciones Públicas territoriales:

  • Comunidades Autónomas
Si la Comunidad Autónoma ha regulado dicho procedimiento se legalizan en el organismo que establece su normativa especifica. Se continúa en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación y por último en la Representación Diplomática/Consular del país en que va a surtir efecto el documento
  • Entidades locales
Se puede usar cualquiera de los tres procedimientos siguientes:
1. Vía Judicial
2. Vía Notarial
3. Acudir a la Dirección General para la Administración Local (Subdirección General de Régimen Jurídico Local) del Ministerio de Administraciones Públicas donde se reconocerá en el documento la firma.
Las firmas de esta Dirección General constan depositadas en el Ministerio de Asuntos Exteriores  y de Cooperación para su reconocimiento, y las de este Ministerio en la Representación diplomática/Consular del país en que va a surtir efecto la documentación.

Documentos privados:

Las firmas de estos documentos se legalizan por “Vía Notarial”.

Certificaciones procedentes de registradores de la propiedad y mercantiles, certificaciones de profesionales colegiados y otros documentos:

Para legalizar certificaciones procedentes de los Registradores de la Propiedad y Mercantiles, de profesionales colegiados (Médicos, Veterinarios, etc), Cámaras (Comercio, Industria y Navegación, del Libro, etc), Banca (Banco de España y Entidades Bancarias), etc. consultar con la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
6.-¿Qué documentos apostillamos y cuáles no? 

Procedimientos de legalización y apostilla

7.-¿Qué documentos legalizamos?

Procedimientos de legalización y apostilla

8.-¿Cuál es el trámite que debo realizar para apostillar o legalizar documentos expedidos por una Universidad?

Legalización de documentos académicos universitarios

9.- ¿Cuánto tiempo dura el trámite? 
Los trámites de apostilla y legalización de documentos, tienen distintos plazos en función del tipo de documento y el ministerio u organismo o legalización en cadena. El plazo de legalización en cada ministerio u organismo depende de su propio volumen de trabajo, por lo que no podemos garantizar un plazo fijo.
Actualmente, para legalizar documentos ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC) es de 3 días.

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C/ De los hermanos Machado, 27 (Local) 28017 (Madrid) Telf.:914 081 157 / 626779590 alberto@gestoriarp.es

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Legalización de Certificado de origen legalización de facturas documentos de exportación

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El Certificado de Origen es un documento que acredita que las mercancías a ser despachadas son originarias de un determinado país o territorio.El origen viene determinado por el país o territorio donde ha sido fabricado el producto o donde ha sufrido la última transformación sustancial.

El Certificado de Origen sirve para acreditar el origen de las mercancías que se importan o exportan, condicionando el tratamiento arancelario y/o comercial que se dé a las mismas en el momento de su entrada en un territorio aduanero, ya que se aplican tipos arancelarios, controles aduaneros, sanitarios y comerciales diferenciados según el país de origen.

Tienen que reunir una serie de condiciones:

  • Haber sido expedido por una autoridad u organismo que ofrezca las garantías necesarias y esté debidamente facultado para ello en el país en el que se expide dicho certificado.

 

  • Contener todas las indicaciones necesarias para la perfecta identificación de la mercancía, entre otras, las siguientes: naturaleza de la mercancía, número de bultos, peso bruto y neto, nombre del expedidor, etc…

 

 

  • Certificar sin ambigüedad que la mercancía a la que se refiere es originaria de un país determinado.

En función del tipo de certificado de origen o documento acreditativo del origen que necesite, podrá dirigirse para su solicitud bien a las Autoridades Aduaneras en el momento de la exportación (EUR1, EURMed, FormA, etc…) o a su Cámara de Comercio (Certificado de Origen Comunitario). 

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Galicia
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Cantabria
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Melilla
Legalización de documentos Ministerio de Asuntos Exteriores:
 
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LEGALICE SUS DOCUMENTOS EN SÓLO 3 PASOS. ¡AHORA 18.00 €!

Legalización de documentos ante la sección de asuntos consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación – MAEC

Adjunte formulario de solicitud y fotocopia del documento acreditativo de identidad

ENVÍE SUS DOCUMENTOS A LEGALIZAR A NUESTRAS OFICINAS ADJUNTANDO:

    ADJUNTE:

(DNI, NIE o PASAPORTE)

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 FORMULARIO DE SOLICITUD   COPIA DE SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD    Preguntas frecuentes (?) 

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Calle de los Hermanos Machado, 27. 28017 Madrid

 

Sólo un Gestor Administrativo Colegiado le garantiza la legalidad y la responsabilidad civil cubierta. 

Solicitando la legalización a través de un Gestor Administrativo colegiado puede conseguir su cita urgente ante el Ministerio de Asuntos Exteriores. Usted sólo tiene que enviarnos sus documentos. Nos encargamos de todo el proceso de legalización le hacemos llegar sus documentos legalizados a la dirección que nos indiqueEntrega garantizada en 24h.

LEGALIZACIÓN URGENTE
Nosotros nos encargamos de conseguir su cita urgente. Usted sólo tiene que enviarnos sus documentos. Nos encargamos de todo el proceso de legalización y le hacemos llegar sus documentos legalizados a la dirección que nos indique. Puede pagar contra reembolso, cuando reciba los documentos legalizados.
 

 

 

 

  • Normas de origen en la UE (disponible sólo en inglés, francés y alemán)

 

 

 

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Legalización de documentos | Tribunales superiores de justicia | Certificado de nacimiento

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Legalización de documentos

TRIBUNALES SUPERIORES DE JUSTICIA | MINISTERIO DE JUSTICIA | MAEC | CONSULADOS

Certificado de antecdentes penales | partida de nacimiento, matrimonio, defunción

  • HONORARIOS:
Un documento
18,00 €
Dos documentos
28,00 €
Tres documentos
38,00 €


Nosotros nos encargamos de conseguir su cita urgente ante el Ministerio de Asuntos Exteriores. Usted sólo tiene que enviarnos sus documentos. Nos encargamos de todo el proceso de legalización le hacemos llegar sus documentos legalizados a la dirección que nos indique a través de mensajería. Entrega garantizada en 24h.
  
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  • Procedimiento: 

  1. Cumplimente el formulario de solicitud 
  2. Envíe sus documentos a nuestra Gestoría en Madrid adjuntando su solicitud 
  3. Legalizamos sus documentos y se los devolvemos a la dirección que nos indique (Puede pagar contra reembolso)

  • TARIFAS:

Honorarios Gestoría
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (MAEC)
Un documento
18,00 €
Dos documentos
28,00 €
Tres documentos
35,00 €
LEGALIZACIONES PREVIAS
Tribunal Superior de Justicia Madrid
18,00 €
Tribunal Superior de Justicia Otras Comunidades
18,00 € + Mensajería
Ministerio de Justicia
18,00 €
Cámara de Comercio de Madrid
18,00 €
Conjeso Cámaras de Comercio
18,00 €
Ministerio de Educación
25,00 €
Otros Organismos
Consultar precios
Legalizaciones posteriores Consulares
40,00 €



Para acceder basta con pulsar en el mapa sobre la comunidad correspondiente:

Tribunales superiores de Justicia en España

Actualmente se ofrece información completa de los Tribunales Superiores de Justicia de las siguientes CCAA: Cataluña, Castilla y León, Cantabria y la Región de Murcia.

El resto de Tribunales Superiores de Justicia están accesibles y en estos momentos ofrecen una información básica si bien están aún en proceso de desarrollo.


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+1 google | Gestoria en Madrid | Legalizacion de documentos MAEC

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Gestoria Madrid | Cambio de titularidad del vehículo | Transferencia de coche

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IMPORTANTE: Antes de solicitar el cambio la titularidad del vehículo deberá

  • Cancelar cualquier limitación de disposición que tuviera inscrita en el Registro de Bienes Muebles, salvo consentimiento expreso de la Financiera.
  • Abonar las sanciones impuestas por infracciones de transportes anotadas en el Registro de Vehículos.
  • Liquidar el Impuesto de Circulación del año anterior.

  1. Solicitud en impreso oficial. (Impreso disponible en www.dgt.es).
  2. Tasa por importe de 51,00 €, excepto ciclomotores 25,60 €.
  3. Identificación de los interesados:
  4. Personas físicas; el comprador presentará documento oficial, original, que acredite su identidad y domicilio (DNI, permiso de conducción español, tarjeta de residencia, pasaporte más Número de Identificación de Extranjeros).
  5. Personas jurídicas: tarjeta de identificación fiscal de la sociedad y acreditar la representación e identidad del que firme.(Modelo disponible en www.dgt.es).
  6. Menores o incapacitados: datos y firma del padre, madre o tutor, su DNI y documento que acredite el concepto por el que actúen.
  7. Para identificar al vendedor, bastará la fotocopia de alguno de los documentos consignados. Este requisito de identificación del vendedor no será necesario si previamente se ha presentado notificación de venta.
  8. Documentación del vehículo:
  9. Tarjeta de ITV con el reconocimiento en vigor y
  10. permiso de circulación si no ha habido notificación de venta previa.
  11. Impuestos:
  12. Justificante del pago/exención/no sujeción de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales liquidado en la Comunidad Autónoma, salvo que el vendedor sea un empresario en el ejercicio de su actividad, en cuyo caso aportará factura. En la C.A. de Aragón se aportará este justificante en todos los casos.

Además de los documentos anteriores:

  1. Documento acreditativo de la transmisión (sentencia, convenio regulador…) en supuestos de separación, divorcio o ruptura del vínculo con el titular del vehículo.
  2. Vehículos agrícolas: documento acreditativo de la inscripción en el Registro Oficial de Maquinaria Agrícola de la Comunidad Autónoma.

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¿Necesita cita previa para legalizar documentos ante el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC)?

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Llámenos y solicite información:

  • Telf.: 914 081 157/ 626 779 590
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Legalización de documentos Ministerio Asuntos Exteriores (MAEC)

Apostilla de la Haya

Legalización Ministerio de Justicia

Cita legalizaciones

Legalizaciones en embajadas y consulados

Apostilla de La Haya

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Apostilla de La Haya:

Los paises miembros del convenio de la Haya reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países y llevan la apostilla.

La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un país del Convenio. De este modo, el sello de la Apostilla es el único requisito para que surta efectos en el país de destino. Se trata de la legalización única o apostilla de la Haya.
Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

De acuerdo con el Convenio de La Haya , de 5 de octubre de 1961, la única formalidad que se exige para los documentos procedentes de los Estados parte de dicho Convenio es el sello de La Apostilla que coloca la autoridad competente del Estado del que dimana el documento y surte efectos directamente ante cualquier autoridad en España.

Modelo de Apostilla

La única formalidad que puede exigirse para certificar la autenticidad de una firma, la calidad en que el signatario del documento publico haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre que lleve el documento, será la “Apostilla” expedida por la autoridad competente del Estado del que dimane el documento.
Modelo:
Sello de forma de cuadrado de mínimo 9 x 9 cm. (Art.6. Convenio de La Haya)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País …………………………………………………………….
El presente documento público
2. ha sido firmado por ……………………………………………
3. quien actúa en calidad de …………………………………….
4. y está revestido del sello/timbre de ………………………….
Certificado
5. en ……………………….. 6. el día ………………………….
7. por …………………………………………………………….
8. bajo el número ………………………………………………..
9. Sello/timbre: 10. Firma …………………..

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Apostilla de la Haya:Gestoria en Madrid
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Gestoriarp.es | legalizacion de documentos | Ministerio Asuntos Exteriores

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Para la certificación de la autenticidad y validez de la documentación en países extranjeros hay dos formas básicas de legalización de documentos:

a) La legalización diplomática, seguida de la autenticación consular. Dicha forma de legalización es también conocida como “legalización en cadena”.

b) El procedimiento de apostilla. Este último procedimiento se aplica si el país de destino ha ratificado el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 sobre apostilla de documentos, como es el caso de Rusia, Ucrania o México, por ejemplo. Es importante no confundir este Convenio, que se aplica a la legalización de documentos, con el Convenio de La Haya sobre adopción internacional.

si existe en vigor entre ambos países el Convenio de La Haya del 5 de Octubre de 1961, conocido como Convención de La Apostilla. En caso de que dicho Convenio vincule a ambos países, el método de legalización será la apostilla, y, en caso contrario, habrán de legalizarse vía legalización diplomática y autenticación consular.

Se puede consultar la lista de países en donde aplica dicho procedimiento de apostilla en:

http://www.maec.es/es/menuppal/consulares/serviciosconsulares/espanolesenelextranjero/
notarialesylegalizaciones/Paginas/Notarialesylegalizaciones.aspx

1. LEGALIZACIÓN DIPLOMÁTICA

La legalización diplomática del documento en cuestión consiste en un circuito de sucesivas
firmas de puño y letra de autoridades, certificando o “legalizando” la firma precedente (en
“cadena”), hasta culminar en el Ministerio de Asuntos Exteriores de España.

Una vez terminado el ciclo de legalización en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación de España debe posteriormente autenticarse esta penúltima firma en la Embajada/Consulado del país de destino de la documentación, como último paso.

1.3. LEGALIZACION DIPLOMATICA. TIPOS DE DOCUMENTOS

En general, agruparemos los documentos a legalizar en estos siete tipos según su origen:

1. Documentos Judiciales y de Registro Civil

2. Documentos Notariales

3. Documentos de Estudios

4. Documentos de la Administración Central

5. Documentos de la Administración Autonómica

6. Documentos de la Administración Local

7. Certificaciones procedentes de registradores de la propiedad y mercantiles, certificaciones de profesionales colegiados y otros documentos

1.3.1. Legalización diplomática: Documentos Judiciales y de Registro Civil.

Se aplica a documentos judiciales (autos, providencias, sentencias, diligencias de todo tipo de actuaciones judiciales y testimonios que de las mismas extiendan los Secretarios Judiciales) y a documentos que se refieren al estado civil (certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de divorcio, defunción, fe de vida y estado, etc.).

La documentación ha de legalizarse sucesivamente en los siguientes organismos:

• Presidencia del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma correspondiente.

• Registro General de legalizaciones del Ministerio de Justicia.

• Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

• Autenticación en la representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de surtir efecto el documento.


1.3.2. Legalización diplomática: Documentos Notariales

Se aplica a las escrituras públicas, las actas notariales, documentos privados, y en general a todo documento que autorice un/a Notario/a, bien sea original, en copia o testimonio, y a legitimaciones y legalizaciones de firma realizadas por los/las notarios/as. Se refiere a documentos tales como cartas de recomendación, poder para representante, declaraciones del tutor, declaraciones de salud, certificados de empresas privadas, certificado de ingresos, detalle de propiedades, Informe del Hogar, o copias del Libro de Familia)

La documentación ha de legalizarse sucesivamente en los siguientes organismos:

• Notaría.

• Decanato del Colegio Notarial correspondiente.

• Registro General de Legalizaciones del Ministerio de Justicia. Nota (2)

• Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación. Nota (1)

• Autenticación en la representación Diplomática/Consular, acreditada en España, del país en que ha de

surtir efecto el documento.


1.3.3. Legalización diplomática: Documentos de Estudios

Se regula su legalización por normativa específica (Orden del Ministerio de Educación y Cultura de 16 de abril de 1990.BOE núm. 94, de 19 de abril)


1.3.4. Legalización diplomática: Documentos de la Administración General del Estado y sus Organismos Autónomos

Para poder legalizar las firmas en documentos procedentes de la Administración General del Estado y de sus Organismos Autónomos basta con que la firma por legalizar sea reconocida por los servicios competentes del Ministerio correspondiente. Los servicios competentes en cada Departamento Ministerial deben tener firma reconocida en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación para su posterior legalización.


1.3.5. Legalización diplomática: Documentos de la Comunidades Autónoma.


• Autoridad que emite documento

• Consejería de Presidencia y Justicia (Servicio de Administración General) teniendo firma reconocida en el

Ministerio de Asuntos Exteriores.

• Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

• Autenticación en la representación Diplomática/Consular del país en que va a surtir efecto el documento.


1.3.6. Legalización diplomática: Documentos de las Entidades Locales

En el caso de documentos de las Entidades Locales (empadronamiento o certificado de empresa para funcionarios de la Administración Local), se puede usar cualquiera de los tres procedimientos siguientes:

7

La empleada para documentos judiciales.

• La empleada para documentos notariales o privados.

• Acudir al Ministerio de Política Territorial y Administración Pública. Subdirección General de de Régimen Jurídico y Relaciones Institucionales. Plaza de España, 17, 28071, Madrid. Teléfonos: 91 273 90 00, 91 273 36 47. Fax 91 273 37 25, donde se reconocerá en el documento la firma.


1.3. 7. Legalización diplomática: Certificaciones procedentes de registradores de la propiedad y mercantiles, certificaciones de profesionales colegiados y otros documentos


Para legalizar certificaciones procedentes de los Registradores de la Propiedad y Mercantiles, de profesionales colegiados (Médicos, etc.), Cámaras (Comercio, Industria y Navegación, Banca (Banco de España y Entidades Bancarias), etc., debe consultar con la Sección de Legalizaciones y uno de nuestros colaboradores le informará sobre todo el proceso:



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