Legalización de documentos

La legalización de documentos ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación puede realizarse a través de un gestor administrativo colegiado. La legalización de documentos es un trámite a través del cual se reconoce la legalidad y autenticidad de un documento. Los documentos que han de ser legalizados ante el MAEC, son aquellos que siendo emitidos en otro país, deben surtir efectos en España, y no se han suscrito al Convenio de la Haya de 1961. Del mismo modo, han de legalizarse los documentos españoles que van a surtir efectos en países no pertenecientes a dicho Convenio de la Haya. 

• Procedimientos de legalización y Apostilla

  
  

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (MAEC)

¿En qué consiste la legalización de documentos?  

Legalizar un documento  es legitimar a través de un sello que las firmas del documento corresponden a la persona y cargo que tiene su firma reconocida. En el Ministerio de Asuntos Exteriores, certificando de ese modo que el documento es original y válido. La legalización no devenga tasas por parte del MAEC. Este procedimiento es obligatorio e indispensable para efectuar la legalización consular. Gestoriarp tramita la legalización de sus documentos ante los diferentes Consulados. Dejando sus documentos en manos de nuestra Gestoría Administrativa ubicada en Madrid se asegura el correcto proceso de legalización de sus documentos, ahorrándole tiempo y dinero.

¿Qué documentos se legalizan?   

La legalización de los distintos tipos de documentos emitidos por las autoridades competentes (Certificado de antecedentes penales, Certificado de Nacimiento, Certificado de Matrimonio, Certificado de buena conducta, Títulos Universitarios, certificados de origen, fitosanitarios, packing list, facturas comerciales, certificados de empadronamiento, certificaddo de estudios, escrituras de constitución de empresa, cuentas anuales, certificados de registro mercantil, etc…) requieren de legalizaciones previas ante distintos organismos antes de la legalización en MAEC. No se preocupe por la correcta vía de legalización de sus documentos. Contamos con un equipo experto de profesionales que le orientará sobre todo el procedimiento. En función del tipo de documento, existen diferentes organismos encargados de realizar las diligencias y legitimaciones previas.

Organismos competentes:

• ·         Tribunal Superior de Justicia

• ·         Ministerio de Justicia

• ·         Ministerio de Educación

• ·         Consejo de Cámaras de Comercio

• ·         Colegio de notarios

•       Colegio de registradores
  

• ·         Colegio de médicos

Gestoriarp  se encarga por usted de todo el procedimiento de legalización de sus documentos, desde la solicitud del mismo hasta la legalización ante el consulado del país de destino. 

Actualmente el plazo de cita previa para la legalización de documentos en el MAEC es de tres días, aunque varía en función del volumen de trabajo que tenga el propio ministerio. La legalización se realiza el día de la cita que confirma el propio Ministerio de Asuntos Exteriores.

Legalización diplomática de documentos españoles / Apostillado de documentos

Legalización de documentos españoles

Legalización de documentos españoles que surtirán efectos en otro país (no miembro del Convenio de la Haya). Es lo que coloquialmente se le llama legalización diplomática.

Todo documento que deba surtir efectos en dicho país, no miembro del Convenio de la Haya, deberá legalizarse en distintas instancias hasta su paso final por el Consulado del País destinatario del documento, radicado en España.

Nuestra Gestoría se encarga de realizar las gestiones necesarias para que los documentos surtan efectos en dichos países.

Realizamos todo el proceso, desde la recogida de los documentos en su oficina, despacho, domicilio, hasta la entrega final con los documentos bien legalizados.

Pasos a seguir por teléfono:  

• Cumplimentar el siguiente FORMULARIO y adjuntar en un sobre junto con los documentos a legalizar.

<  Pasamos a recoger el/los documento/s a su domicilio u oficina. Si lo prefiere puede hacer llegar los documentos a nuestras oficinas por sus propios medios.

 ·       Una vez gestionado nos volvemos a poner en contacto para entregarle los documentos completamente legalizados.

¿Cuanto tarda la tramitación?

El tiempo de tramitación dependerá del plazo establecido por cada organismo / Consulado. Si lo precisa consúltenos.

¿Cuánto me cuesta?

Dependerá del número de documentos que vayamos a legalizar y de los organismos a acudir.

• Legalización en organismos ubicados en Madrid: 18,00 €   

• Legalización en el Consulado/Embajada correspondiente 40,00 € 

Para un volumen elevado de documentos póngase en contacto directamente con la Gestoría.

 ¿Qué tipo de legalizaciones realizan?

Cualquier tipo de legalización en cualquier tipo de documento (privado / público). Le indicamos unos ejemplos:

Realizamos las legalizaciones necesarias para que los documentos de Exportación viajen correctamente (Certificados de origen, facturas, “packing list”, etc).

 Contamos con una amplia experiencia en preparación de expedientes para licitaciones internacionales, presencia de la empresa internacionalmente, etc.

Matrimonios en el Extranjero: Realizamos las gestiones necesarias de legalización de documentos necesarios para llevar a cabo su celebración.

 Realizamos la cadena de legalizaciones necesarias en cualquier Adopción Internacional, trabajando actualmente con varias ECAIS.

 Legalizamos cualquier documento de estudios para que tenga validez internacional.

¿Qué procedimiento debe seguir mi documento?

Dependiendo del tipo de documento éste se legalizará de la siguiente manera: 

Documentos de Registro Civil / Juzgado (Cdos. Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Sentencias, Fe de Vida y Estado...) deberán legalizarse en los siguientes organismos: 

 TSJ de la CCAA correspondiente, Mº de Justicia, Mº de AAEE y Consulado correspondiente.

Documentos expedidos por un Notario (Vía Notarial) (Legitimación de firmas, Escrituras, Poderes, copias Notariales) deberán legalizarse en los siguientes organismos: 

 Colegio Notarial Correspondiente, Mº de Justicia, Mº de AAEE y Consulado correspondiente.

 Documentos Mercantiles o de la Propiedad (Expedidos por un Registro Mercantil o uno de la Propiedad) sólo Certificaciones, no valen Notas Simples) deberán legalizarse en los siguientes organismos: 

 Colegio de Registradores, Mº de Justicia, Mº de AAEE y Consulado correspondiente.

Documentos expedidos por las Cámaras de Comercio (Certificados de origen, facturas...) deberán legalizarse en los siguientes organismos: 

Consejo General de Cámaras, Mº de AAEE y Consulado correspondiente.

 Documentos de Estudios (Certificados de Estudios, Títulos Universitarios) deberán legalizarse en los siguientes organismos: 

 Mº de Educación, Mº de AAEE y Consulado correspondiente.

 ¿Debo traducir mis documentos?

Si los documentos deben surtir efectos en país tercero de habla no española deberá traducirlos, bien por un traductor Jurado español, o bien por un traductor del país de destino de los documentos.