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Procedimientos de legalización y apostilla

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¿Cómo se legaliza un documento?

La legalización es un trámite a través del cual se reconoce la legalidad y la autenticidad de cada uno de los documentos. Hay países, entre ellos España, que han suscrito el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961 para suprimir la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros. Para los casos en los que el país al que se dirige el ofrecimiento forme también parte de este convenio, la autenticidad de las firmas se certifica mediante la apostilla, simplificándose en gran medida este proceso.

A continuación se detalla el procedimiento de legalización o Apostilla en función del tipo de documento.

Legalización de documentos

Certificado de nacimiento y matrimonio

Los certificados de Registro Civil deben de tener una fecha de expedición inferior a 6 meses. Debe legalizarse primero ante el Tribunal Superior de Justicia de la comunidad correspondiente, excepto si el Certificado se ha obtenido en el Registro Civil Central, que se legaliza directamente ante el Ministerio de Justicia, que es el 2º paso para los certificados obtenidos en cualquier otro Registro Civil tras pasar por el Tribunal superior de justicia. Una vez legalizado ante el Ministerio de justicia, ya pueden ser legalizados ante el Ministerio de Asuntos Exteriores. Finalmente se legaliza ante el Consulado del País de destino.

Si el idioma del país de destino difiere, se debe solicitar un certificado internacional / plurilingüe o realizar traducción juradas de los documentos. Las traducciones juradas deben legalizarse ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Consulado del País de destino.

Certificado de antecedentes penales

Se solicita al Ministerio de Justicia. Se debe indicar la finalidad para a qe se va a usar y pagar las tasas. Una vez obtenido, primero se legaliza ante el Ministerio de Justicia y si el idioma del país de destino difiere, se debe realizar traducción jurada del mismo y legalizar tanto el certificado original como la traducción jurada ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y el consulado del país de destino.

Certificado médico

Pasos a seguir: Adquirir el Modelo oficial de Certificado Médico en farmacias o en el Colegio de Médicos de su provincia.

- Su médico colegiado le hará el examen y lo rellenará indicando su número de colegiado, sello y firma manuscrita.

El siguiente paso es el Colegio de Médicos de su provincia, que dará fe de que el médico es un colegiado en ejercicio. Posteriormente va al Consejo Superior del Colegio de Médicos, excepto si el certificado lo emite un médico colegiado en Madrid, que se legaliza directamente ante el Ministerio de Asuntos Exteriores, que es el siguiente paso antes de ser egalizado finalmente ante el consulado del País de destino.

Si el idioma del país de destino difiere, se debe realizar traducción jurada del mismo y legalizar tanto el certificado original como la traducción jurada ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y el consulado del país de destino.

Documentos notariales

Los documentos notariales, se legalizan ante el Colegio de notarios. El colegio de notarios de Madrid permite dos tipos de trámite: Normal (3 días) o Urgente (1 día) y cobra una tasa en función del tipo de solicitud. La tasa de trámite normal es 14,00 € y el trámite Urgente 35,00 €. Una vez legalizado ante el Colegio de notarios, debe legalizarse ante el Ministerio de Justicia para posteriormente ser legalizado ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y finalmente ante el Consulado del pais de destino.

Si el idioma del país de destino difiere, se debe realizar traducción jurada del mismo y legalizar tanto el certificado original como la traducción jurada ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y el consulado del país de destino.

Apostilla de la Haya

1- Certificado de nacimiento y matrimonio

Lugar de solicitud: Registro Civil

a) Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro Civil que expidió el Certificado.

2- Certificado de antecedentes penales

Lugar de solicitud: Ministerio de Justicia

a) Legalizar la firma del funcionario que expidió el documento en el Ministerio de Justicia.

b) Apostilla de La Haya en dicho Ministerio.

3- Certificado médico

a) Legalizar la firma del médico en el Colegio Provincial de Médicos.

b) Apostilla de La Haya en el Tribunal Superior de Justicia.

4- Certificado de empadronamiento

Lugar de solicitud: Junta Municipal del Distrito. Llevarlo después a legalizar al Ayuntamiento

a) Apostilla de la Haya en el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca la provincia del Registro civil que expidió el Certificado.

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